文件销毁防止泄密-新全讯平台

现在是一个信息化时代，一张纸能够到给企业这样的影响，可能是毫发无损，也有可能是致命一击，在知识库建设和运营的实践中，经常存在这样一个问题，随着知识库中内容增多，用户找到有价值文档的成本越来越高，他们无法发现对于他们有价值的知识文档，久而久之，员工使用知识库的动力越来越小，知识库成为了一个摆设，就像是我们在公司经营期间，公司文件是会一直产生的，但是能被我们一直运用的却寥寥无几，很多都是一些没有作用而具有一定价值的文件。

在知识库运营初期，企业往往更重视知识库中内容的数量，忽略质量，只能安排专人去排查，费时而且价值不大，现在的企业一般也是专业的文员去管理文件档案，现企业明确要求员工在工作中产生的，企业提供了详细的模板，有明确的要求，做项目中需要提交给客户的项目提案，在关键节点产出的项目阶段报告，这些知识都是企业通过流程分析、岗位分析要求员工必须产出的，对于企业的价值是比较明确可测量的，这些知识的重用、复用性也较高，是企业的核心知识。

企业没有明确要求，但员工觉得有价值的内容，文档对于特定的人和业务有其价值，但具体价值又比较难判断，即使是销售专家也没办法说一篇销售心得对于销售业绩的提升有何作用，个文档对于销售专家可能没用，但对于一个新的销售人员这篇文档可能就能解决他正疑惑的问题，在公司运营中产生的每一份文件都是有自己的价值的，只不过要看是如何对待，公司文件中多少都是有关于新全讯平台的信息，如果泄露出去那么对公司都是会有负面影响的。

无论是公司要求产出的核心知识还是员工的个人心得、感想体会，原则上都需要有相应的质量审核流程，文件销毁主要是对一些完全没有价值，堆放在公司档案管理室中，这些杂物会严重影响到其他文件管理，所以企业都是会定期对其进行鉴定，然后将没有价值的文件进行销毁处理，文件销毁是为了防止公司的信息泄露出去，对公司造成不好的影响，文件销毁防止泄密，这一点我们是足够重视，文件销毁机构的存在能够更好的对这些文件进行处理。